So funktioniert die Implementierung
unserer Einkaufs-Software
Kein Tool liefert einen Mehrwert, wenn es nicht genutzt wird. Deshalb geben wir gleich zu Beginn der Zusammenarbeit unser Bestes, um eine reibungslose Einführung und Akzeptanz auf Kundenseite zu gewährleisten – damit unsere Kunden den größtmöglichen Nutzen mit unserem Produkt erzielen. Das ivoflow-Team steuert den gesamten Implementierungs- und Deployment-Prozess der Einkaufs-Software – so werden die Ressourcen auf Ihrer Seite nur minimal beansprucht.
Proof-of-Concept
- Erkunden Sie unsere Software anhand Ihrer eigenen Datengrundlage
- Nutzen Sie die PoC-Phase, um sich die Entscheidungsfindung zu erleichtern
Technical Deployment
- Kick-Off Workshop
- API Schnittstellen
- Datenimport und Validierung
- Konfiguration entsprechend der Kundenumgebung
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Support 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
Business Deployment
- Spend Validation Sessions
- Matching von Lieferanten und Teilenummern
- Konfiguration der Procurement Intelligence Tools
- Zuweisung von Markt-Indices
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Consultant 1 Personentag
- Key User 2 Personentage
People Deployment
- Zugang und Schulungen für die Key User
- Hyper-Care-Phase mit wöchentlichem Jour Fixe
- In-App-Learning Support
Customer Success
- Jour Fixe quartalsweise
- Individuelle Schulungen
- Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Regionaler Support und Beratung
Proof of Concept
- Erkunden Sie unsere Software anhand Ihrer eigenen Datengrundlage
- Nutzen Sie die PoC-Phase, um sich die Entscheidungsfindung zu erleichtern
Technical Deployment
- Kick-Off Workshop
- API-Schnittstellen
- Datenimport und Validierung
- Konfiguration entsprechend der Kundenumgebung
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Support 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
Business Deployment
- Spend Validation Sessions
- Matching von Lieferanten und Teilenummern
- Konfiguration der Procurement Intelligence Tools
- Zuweisung von Markt-Indices
Ressourcen
- Projektleitung 3 Personentage
- IT-Consultant 2 Personentage
- Key User 2 Personentage
Procurement Performance Management
- Zugang und Schulungen für die Key User
- Hyper-Care-Phase mit wöchentlichem Jour Fixe
- In-App-Learning Support
ESG & Sustainability
- Jour Fixe quartalsweise
- Individuelle Schulungen
- Kundenspezifische Anpassungen und Weiterentwicklungen
- Regionaler Support und Beratung
Schritt 1:
Technical Deployment
Nach einem dedizierten Kick-Off-Workshop mit Ihrem Projektteam übernehmen wir die Schnittstellen-Anbindung über SAP-zertifizierte Middleware-Provider. Neben SAP können wir auch weitere ERP-Systeme anbinden, wie beispielsweise ProAlpha, Oracle, Infor oder JD Edwards. Ihre Daten können entweder On-Premiser in Ihrer eigenen Infrastruktur oder in EU-basierten Cloud-Umgebungen gehostet werden, die von ivoflow verwaltet werden.
Datenintegration
Im Rahmen der Datenintegration werden Ihre internen Unternehmensdaten aus ERP- und SRM-Systemen oder BI und BW-Lösungen automatisch zentralisiert und bereinigt. Im nächsten Schritt werden die internen Daten um externe Marktdaten (z.B. Rohstoffpreise, Zölle, Energie- und Logistikkosten) angereichert. Dadurch entsteht eine durchgängige, zentral gepflegte Datenbasis, eine Single Source of Truth, die Systembrüche reduziert und Ihrem Einkauf effizienteres Arbeiten und datengetriebene Entscheidungen ermöglicht. Mehr erfahren
Hosting
Für die Nutzung unserer Cloud-Plattform, die auf Microsoft Azure basiert, bieten wir zwei Möglichkeiten: Sie können entweder eine geteilte Umgebung wählen, in der die Ressourcen zwischen verschiedenen Kunden aufgeteilt werden. Jeder Kunde ist datentechnisch separat. Alternativ bieten wir eine isolierte Infrastruktur für jeden Kunden an, bei der eigene Ressourcen bereitgestellt werden, die von anderen Azure-Abonnements separiert sind.
Unsere Einkaufslösung
ist vollständig zertifiziert.
Unser Anspruch ist es, unseren Kunden hervorragende Qualität und Datensicherheit zu gewährleisten. ivoflow ist nach ISO27001 und ISO9001 zertifiziert und hat externe IT-Pentest durch die binsec GmbH erfolgreich bestanden.
Schritt 2:
Business Deployment
Make the tool work for the people.
Unser Einkaufs-Software wurde von Einkäufern für Einkäufer entwickelt. Wir legen daher großen Wert darauf, ivoflow auf die individuellen Bedarfe unserer Kunden abzustimmen. Im Rahmen diverser Spend Validation Sessions validieren wir gemeinsam mit Ihrem Team sämtliche Einkaufsdaten, stellen die korrekte Parametrierung der Cost-Saving-Tools sicher und übernehmen die Anbindung gewünschter Marktdaten.
Schritt 3:
People Deployment
Make the people work with the tool.
Unmittelbar nach dem Go-Live führt unser Customer Success Team ausführliche Trainings Sessions mit Ihren Usern durch. So wird Ihr Team von Anfang an beim Projekt mitgenommen. Ein umfassendes In-App User Guiding dient dazu, die User mit der Software vertraut zu machen und Sie Schritt für Schritt durch die einzelnen Features zu führen. In regelmäßigen Terminen können Sie mit unserem Customer Success Team offene Fragen und Wünsche zur Optimierung des Tools besprechen.
Ihr Ansprechpartner bei Fragen: Ana-Maria.
Mit langjähriger Praxiserfahrung im Einkauf kennt Ana-Maria sowohl die Herausforderungen von Einkaufsteams als auch die Anforderungen erfolgreicher Kundenprojekte. Bei Fragen zu Onboarding, Key-User-Trainings oder der Zusammenarbeit mit ivoflow vereinbaren Sie gerne einen kurzen Austausch mit Ana-Maria.
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