Procurement Performance Management
Unser Procurement Performance Management bietet eine ganzheitliche Lösung, die das Tracking von KPI, die Implementierung von Kosteneinsparungsinitiativen sowie die gezielte Vorbereitung auf Lieferantenverhandlungen durch umfassende Reporting-Funktionen vereint. Durch die detaillierte Analyse von Lieferantenleistung und -kosten ermöglichen wir Unternehmen eine effiziente und strategische Beschaffungsplanung. Auf diese Weise können Sie langfristige Einsparungen realisieren und Ihre Wettbewerbsfähigkeit stärken.
Procurement Performance Management mit ivoflow.
So messen Sie den Erfolg Ihres Einkaufs.
Überwachen Sie Lieferanten- und Performance-KPI
Alle KPI zur Performance Ihrer Lieferanten und Warengruppen in nur einem Dashboard – gemünzt auf individuelle Verantwortungsbereiche. So können Sie die verschiedenen Kennzahlen direkt einsehen und überwachen:
- Ausgaben pro Lieferant
- Anzahl der Lieferanten pro Gruppe
- Gesamtzahl der Lieferanten
- Incoterms-Analyse und Trends
- Best Cost Country Rate
- Lokalisierungsrate
- Preistrend und Preisentwicklung
- PPV-Leistung
Steuern Sie Projekte im Savings Initiative Manager
Nutzen Sie den Savings Initiative Manager, um Ihre Beschaffungsprojekte von Anfang bis Ende zu verfolgen und umzusetzen. Mit dem Kanban-Board, das speziell für den strategischen Einkauf entwickelt wurde, können Sie Ihre Beschaffungsprojekte kollaborativ verwalten - die perfekte Mischung aus einem Einsparungs-Tracker, Planungs- und Projektmanagement-Tool für die Beschaffung.
Savings Planning and Reporting
Die Funktion "Savings Planning and Reporting" (SPR) wurde entwickelt, um Ihre Beschaffungsorganisationen bei der Verwaltung und Verfolgung ihrer finanziellen Einsparungsziele zu unterstützen.
Nutzen Sie ivoflow zur Verhandlungsvorbereitung
Verhandlungsvorbereitung auf Knopfdruck: Eine Exportfunktion liefert Ihnen Berichte für interne Strategiemeetings oder Lieferantenverhandlungen - je nach Bedarf im .pdf- oder .ppt-Format. Die Berichte enthalten eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgaben und Einsparungen, KPIs, eine Übersicht aller Verhandlungshebel auf Artikelnummern-Ebene zur Optimierung Ihrer Verhandlungsstrategien.
Die Lieferantenberichte umfassen
- Entwicklung der Ausgaben und Einsparungen
- Aufschlüsselung nach Kategorie und Teilefamilie
- Entwicklung der KPI
- Roadmap für Einsparungen und Projekte
- Lieferantenspezifische Verhandlungspunkte auf Artikelebene
- Übersicht über obligatorische Dokumente wie die Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Die Strategieberichte umfassen
- Entwicklung der Ausgaben und Einsparungen
- Aufschlüsselung nach Kategorie und Teilefamilie
- Entwicklung der KPI
Vorteile von Procurement Performance Management
- Datenbasierte Auswertungen für Ihre nächste Lieferantenverhandlung
- Mehr Zeit für die strategische Kernkompetenz des Einkäufers
- Wegfall manueller Vorbereitung und Erstellung von Power Point-Präsentationen
“As a medium size company, Taelim has limited resource for procurement management with lack of long-term & strategic approach. After implementing ivoflow, our purchasing department has been sharpened more focusing on negotiation and strategic planning rather than research and reporting. Most importantly, I can now rely on the system with transparency, exploring new cost improvement potentials based on logical approach with real-time market data.”
Quick Demo - Einblicke in unsere Software
Erleben Sie direkt, wie unsere Lösung Ihren strategischen Einkauf vereinfacht und die Effizienz steigert.
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Was sind KPI im Einkauf
Die Auswahl der KPIs (Key Performance Indicators) im Einkauf richtet sich nach den Zielen und Prioritäten des Unternehmens sowie den spezifischen Anforderungen an das Beschaffungswesen. KPIs im Einkauf dienen dazu, den Erfolg von Einkaufsaktivitäten zu messen, Bottlenecks zu identifizieren, Verbesserungs- und Einsparpotenziale aufzudecken und die Zielerreichung zu überwachen. Da die Hauptaufgabe des Einkaufs darin besteht, die Kosten für das Vormaterial gering zu halten, ist der gängigste KPI die Kostenersparnis: Dieser KPI gibt Aufschluss darüber, wie viel Ersparnisse durch Lieferantenverhandlungen, Konsolidierung von Einkäufen oder anderen Kosteneinsparmaßnahmen erzielt wurden. Weitere KPI sind beispielsweise die Beschaffungskostenquote, die Lieferantenqualität und -leistung.
KPI Dashboards im Einkauf
Ein KPI-Dashboard gehört zum Handwerkszeug eines modernen Einkäufers. Es handelt sich dabei um eine Übersicht der wichtigsten KPIs des Einkaufs. Ein aussagekräftiges KPI-Dashboard ist ein wertvolles Instrument für Führungskräfte und Einkaufsmanager, um die Leistung des Procurement kontinuierlich zu überwachen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und die Performance des Einkaufs an die Geschäftsführung heranzutragen. Ein gutes KPI-Dashboard im Einkauf bietet die Möglichkeit, individualisierte und personalisierte Berichte für die einzelnen Einkaufsverantwortlichen zu generieren, das nur die Warengruppen/Commodities zeigt, für die der jeweilige Einkäufer zuständig ist.
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Gerne erklären wir Ihnen genauer wie ivoflow, das Procurement Management System, funktioniert und geben Ihnen eine individuelle Produkt-Demo. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Sie. Sprechen Sie uns gerne noch heute an!
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