Procurement Performance Management
Ihre Echtzeit-Übersicht über das, was im direkten Einkauf wirklich zählt: Märkte, Lieferanten und Potenzial permanent im Blick zu behalten. So kann sich Ihr Team gezielt auf jene Potenziale fokussieren, die messbare Einsparungen ermöglichen – und den größten Mehrwert schaffen. Gleichzeitig können Sie frühzeitig reagieren, indem Sie Marktsignale und Kostenentwicklungen nutzen, um Margen proaktiv zu schützen und die Performance Ihrer Einkaufsorganisation nachhaltig zu stärken.
Procurement Performance Management mit ivoflow.
So messen Sie den Erfolg Ihres Einkaufs.
Überwachen Sie Lieferanten- und Performance-KPI
Alle KPI zur Performance Ihrer Lieferanten und Warengruppen in nur einem Dashboard – gemünzt auf individuelle Verantwortungsbereiche. So können Sie die verschiedenen Kennzahlen direkt einsehen und überwachen:
- Ausgaben pro Lieferant
- Anzahl der Lieferanten pro Gruppe
- Gesamtzahl der Lieferanten
- Incoterms-Analyse und Trends
- Best Cost Country Rate
- Lokalisierungsrate
- Preistrend und Preisentwicklung
- PPV-Leistung
Steuern Sie Projekte im Savings Initiative Manager
Nutzen Sie den Savings Initiative Manager, um Ihre Beschaffungsprojekte von Anfang bis Ende zu verfolgen und umzusetzen. Mit dem Kanban-Board, das speziell für den strategischen Einkauf entwickelt wurde, können Sie Ihre Beschaffungsprojekte kollaborativ verwalten - die perfekte Mischung aus einem Einsparungs-Tracker, Planungs- und Projektmanagement-Tool für die Beschaffung.
Savings Planning and Reporting
Die Funktion "Savings Planning and Reporting" (SPR) wurde entwickelt, um Ihre Beschaffungsorganisationen bei der Verwaltung und Verfolgung ihrer finanziellen Einsparungsziele zu unterstützen.
Nutzen Sie ivoflow zur Verhandlungsvorbereitung
Verhandlungsvorbereitung auf Knopfdruck: Eine Exportfunktion liefert Ihnen Berichte für interne Strategiemeetings oder Lieferantenverhandlungen - je nach Bedarf im .pdf- oder .ppt-Format. Die Berichte enthalten eine detaillierte Analyse Ihrer Ausgaben und Einsparungen, KPIs, eine Übersicht aller Verhandlungshebel auf Artikelnummern-Ebene zur Optimierung Ihrer Verhandlungsstrategien.
Die Lieferantenberichte umfassen
- Entwicklung der Ausgaben und Einsparungen
- Aufschlüsselung nach Kategorie und Teilefamilie
- Entwicklung der KPI
- Roadmap für Einsparungen und Projekte
- Lieferantenspezifische Verhandlungspunkte auf Artikelebene
- Übersicht über obligatorische Dokumente wie die Akzeptanz der Allgemeinen Geschäftsbedingungen
Die Strategieberichte umfassen
- Entwicklung der Ausgaben und Einsparungen
- Aufschlüsselung nach Kategorie und Teilefamilie
- Entwicklung der KPI
Vorteile von Procurement Performance Management
- Datenbasierte Auswertungen für Ihre nächste Lieferantenverhandlung
- Mehr Zeit für die strategische Kernkompetenz des Einkäufers
- Wegfall manueller Vorbereitung und Erstellung von Power Point-Präsentationen
“As a medium size company, Taelim has limited resource for procurement management with lack of long-term & strategic approach. After implementing ivoflow, our purchasing department has been sharpened more focusing on negotiation and strategic planning rather than research and reporting. Most importantly, I can now rely on the system with transparency, exploring new cost improvement potentials based on logical approach with real-time market data.”
Quick Demo - Einblicke in unsere Software
Erleben Sie direkt, wie unsere Lösung Ihren strategischen Einkauf vereinfacht und die Effizienz steigert.
Demo ausprobierenFAQ
Was sind KPIs im Einkauf?
KPIs (Key Performance Indicators) messen den Erfolg von Einkaufsaktivitäten, decken Engpässe auf und zeigen Einspar- und Verbesserungspotenziale. Da die Kernaufgabe des Einkaufs darin besteht, die Kosten für Vormaterial niedrig zu halten, ist Cost Savings der gebräuchlichste KPI. Weitere wichtige KPIs sind die Einkaufskostenquote, Lieferantenqualität und Lieferantenperformance. Welche KPIs ein Unternehmen auswählt, hängt von seinen Zielen und Prioritäten sowie den spezifischen Anforderungen des Einkaufs ab. Der Cost-Savings-KPI zeigt, wie viel Einsparung durch Lieferantenverhandlungen, Bündelung von Einkaufsvolumen oder andere kostensenkende Maßnahmen erzielt wurde.
Was ist ein KPI-Dashboard im Einkauf?
Ein KPI-Dashboard ist eines der wichtigsten Werkzeuge des modernen Einkäufers: Es bündelt die relevantesten Einkaufs-KPIs in einer Übersicht. Führungskräfte und Einkaufsleiter nutzen es, um die Performance des Einkaufs laufend zu überwachen, datenbasierte Entscheidungen zu treffen und Ergebnisse an das Management zu kommunizieren. Ein gutes Dashboard erzeugt zudem individualisierte Reports je Einkaufsmanager – begrenzt auf die Warengruppen bzw. Commodities, für die die jeweilige Person verantwortlich ist.
Was sind die Vorteile von Procurement Performance Management?
Procurement Performance Management liefert managementrelevante Einblicke, die den geschäftlichen Einfluss und die Risikoexposition des Einkaufs erklären. Statt isolierter Kennzahlen entsteht eine belastbare Entscheidungsgrundlage für die Führungsebene. Mit seinen Funktionen fungiert ivoflow als ökonomische Interpretationsebene zwischen ERP-Daten und Entscheidungsfindung und übersetzt rohe Transaktionsdaten in Erkenntnisse, auf deren Basis das Management handeln kann.
Wie kann ivoflow für das Performance Management des Einkaufs eingesetzt werden?
ivoflow unterstützt das Performance Management des Einkaufs in vier Bereichen: bei der Messung der Einkaufsleistung, bei der Beobachtung der Entwicklung von Rohstoffpreisen, bei der Bereitstellung von Marktinformationen und Preisentwicklungen sowie bei der Überwachung der Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen. Zusammen ergibt sich daraus ein durchgängiges, datenbasiertes Bild der Einkaufsperformance.
Kann ich eigene KPIs abbilden und monitoren?
Ja, kundenspezifische KPIs sind möglich. Viele ivoflow-Kunden haben mehrere Geschäftsfelder oder Gesellschaften – entsprechend unterschiedlich sind die Berechnungsmethoden für Spend, KPIs und Savings. Individuelle KPI-Definitionen sind deshalb kein Extra, sondern Voraussetzung.
Möchten Sie mehr über unsere Einkaufssoftware erfahren?
Kontaktieren Sie uns noch heute.
Gerne erklären wir Ihnen genauer wie ivoflow, das Procurement Management System, funktioniert und geben Ihnen eine individuelle Produkt-Demo. Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für Sie. Sprechen Sie uns gerne noch heute an!
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