Häufige Fragen zur Einkaufssoftware.

Wir beziehen unsere Daten aus etablierten, branchenerprobten Quellen wie LME, MEPS, CRU, IHS, XE, SimplyDuty und weiteren. Für detaillierte Informationen oder eine vollständige Übersicht der Indizes kontaktieren Sie uns bitte. Indizes, die noch nicht auf der ivoflow-Plattform verfügbar sind, können über unsere Partner schnell und unkompliziert ergänzt werden.

Derzeit arbeiten wir mit Costdata, MBI, SimplyDuty, Sustamize, XE, DistanceMatrix.AI und IntegrityNext. Alle bestehenden Drittanbieter können problemlos in das ivoflow-Ökosystem und die Datenbank integriert werden. Ihre Datenquelle ist nicht dabei? Kein Problem, lassen Sie uns einfach wissen, mit welchem Anbieter wir uns verbinden sollen.

Nein, ivoflow bietet mehr als nur das Aufdecken von Potenzialen zur Kostenreduzierung. Unsere Software ermöglicht Einkaufsabteilungen, ihre Ausgaben strategisch zu verwalten. Wir bieten Echtzeit-Datenanalysen, Dashboards, KPIs und Empfehlungen für Ihre Kategorien, Lieferanten und Preise, um schnellere Entscheidungsfindungen und Strategieentscheidungen zu ermöglichen. Darüber hinaus liefert ivoflow Ihnen alle notwendigen Daten für Verhandlungen mit Ihren Lieferanten.

Sobald Ihre Einkaufsdaten mit ivoflow verknüpft sind, identifiziert unsere Intelligence Engine umgehend neue Einsparpotenziale, die für Verhandlungen genutzt werden können. Ein messbarer ROI lässt sich in der Regel bereits innerhalb weniger Wochen erzielen, verbunden mit deutlichen Effizienzsteigerungen und strategischen Vorteilen für Ihren Einkauf.

ivoflow ist eine Spend Analytics Plattform für globale Fertigungsunternehmen, die vollständige Transparenz über das direkte Einkaufsvolumen bietet und automatisch neue Möglichkeiten zur Kosteneinsparung aufdeckt.

Um Ihre Einkaufsdaten zu speichern und zu analysieren, verwenden wir eine hochmoderne PostgreSQL-Datenbank.

Wir verpflichten uns zu einem hohen Standard der Datensicherheit. ivoflow ist nach ISO 27001 und 9001 zertifiziert. Sämtliche Daten werden verschlüsselt und sicher gespeichert. Die Datensicherheit wird ständig überprüft und überwacht.

Allgemein kann ivoflow mit jedem ERP-System arbeiten. Durch unsere strategischen Partner Lobster und Scheer PAS bringen wir umfangreiches Wissen und Erfahrung in der Anbindung verschiedener ERP-Systeme mit. Beide Unternehmen sind SAP-Zertifiziert und haben eine nachgewiesene Erfolgsbilanz bei der erfolgreichen Anbindung von ERP-Systemen wie SAP, Infor, Oracle und anderen.

Nein, das stellt kein Problem dar. ivoflow ist darauf ausgelegt, unterschiedlich strukturierte ERP-Daten zu verarbeiten. Durch unsere Data-Cleansing-Mechanismen werden die Daten validiert, angereichert und geprüft, bevor sie den Nutzern zur Verfügung gestellt werden.

Dies ist ein häufiges Szenario bei unseren Kunden und beeinträchtigt die Implementierung nicht. Viele unserer Kunden verfügen über keine zentralisierte Datenbank und arbeiten mit mehreren ERP-Systemen und Datenquellen. ivoflow nutzt eine Vielzahl von Extraktionsmethoden, um alle erforderlichen Daten zu verbinden, zu harmonisieren und effizient bereitzustellen.

Wir richten uns ganz nach den Anforderungen unserer Kunden. ivoflow kann als Cloud-Lösung oder als On-Prem-Lösung verwendet werden. In der Regel beraten wir alle unsere Kunden individuell, um gemeinsam die beste Option zu finden.

Das ist individuell für jeden Kunden. Ihre Daten können bei Ihnen on Premise, in Ihrer privaten Cloud-Umgebung oder auf unserem eigenen Microsoft-Azure-Cloud gehostet werden.

Wir nutzen einen effizienten Prozess, bei dem intelligente Algorithmen und manuelle Prüfungen gezielt eingesetzt werden, um fehlende Werte zu identifizieren sowie Duplikate, strukturelle Fehler und Ausreißer aktiv zu korrigieren.

Nein. Die meisten Daten werden automatisch aus Ihrem/Ihren ERP-System(en), Procurement Suite(s) oder zusätzlichen Datenbanken in unsere Datenbank übertragen. Trotzdem können Offline-Daten wie Saving-Targets manuell in die Datenbank hochgeladen werden.

ivoflow unterstützt verschiedene Methoden: von der vollständigen Automatisierung bis hin zum einfachen upload von Vorlagen. Unsere SAP-zertifizierten Partner automatisieren die Extraktion aus Ihrem ERP-System und aktualisieren Prozesse mithilfe konfigurierbarer Vorlagen, um die spezifischen Datentabellen und -spalten zu erhalten. Bei Bedarf kann auch eine Vorlagendatei zum Hochladen von Daten verwendet werden.

Die Dauer der Implementierung hängt von mehreren Faktoren ab, wie z. B. der Anzahl der unterschiedlichen ERP-Systeme und APIs. In der Regel dauert unser Implementierungsprozess 8 Wochen ab dem offiziellen Kick-Off.

Die Kosten für eine Implementierung hängen von der Komplexität Ihrer Organisation und den notwendigen Schnittstellen ab. Die Onboarding-Gebühr beginnt bei 66.300€ für die gesamte Implementierung unserer Software in Ihre IT-Infrastruktur, einschließlich der API-Anbindungen, des Projektmanagements und einer dedizierten Hypercare-Phase.

Wir legen großen Wert auf eine transparente Preisgestaltung und stellen sicher, dass diese mit Ihren Budgetvorstellungen übereinstimmt. Unser Preismodell umfasst drei Hauptkomponenten: 1. Onboarding-Gebühr: Unsere einmalige Gebühr beginnt bei 66.300 € und deckt die umfassende Implementierung unserer Software in Ihre IT-Infrastruktur ab. Darin enthalten sind API-Verbindungen, Projektmanagement und eine spezielle Hypercare-Phase. 2. Benutzer-Abonnement-Gebühren: Ab 59 € pro Benutzer und Monat. Der Einfachheit halber jährlich abgerechnet. 3. Plattform-Gebühr: Abgestimmt auf Ihren individuellen Spend under Management. Kontaktieren Sie uns für weitere Details oder um zu besprechen, wie wir unsere Dienste an Ihre spezifischen Anforderungen anpassen können.

Unser Alleinstellungsmerkmal liegt in der Integration interner Daten und deren Anreicherung mit externen Marktdaten, wodurch neue Einsparpotenziale und Risiken identifiziert werden können. Zusätzlich bieten wir einen nahtlosen Workflow von Transparenz über messbare Insights bis hin zu einem Initiative Manager – alles innerhalb einer vollständig integrierten Plattform.

ivoflow wurde von Einkäufern für Einkäufer entwickelt. Wir kombinieren jahrelange Erfahrung im globalen strategischen Einkauf in der Automobilindustrie mit modernster Softwaretechnologie. Gemeinsam mit unseren Kunden gestalten und entwickeln wir neue Innovationen. Wir verstehen die Probleme unserer Kunden und passen unsere Einkaufssoftware entsprechend auf ihre individuellen Bedürfnisse und Herausforderungen an.

Unsere Spend-Analytics-Plattform deckt in der Regel einen großen Bereich der Anforderungen unserer Kunden ab. Dennoch ist das gemeinsame Entwickeln neuer Funktionen Teil unseres Leistungsspektrums. Aufgrund unserer eigenen langjährigen Erfahrungen im internationalen Einkauf sind wir Ihr Schlüsselpartner bei der Lösung Ihrer individuellen Beschaffungsprobleme und entwickeln gemeinsam mit Ihnen neue Algorithmen, Mikroservices und Lösungen.

Ja, natürlich! Wenn Sie mit einem unserer Kunden sprechen möchten, kontaktieren Sie uns bitte, damit wir für Sie den Kontakt herstellen können.

Wir sind nach den ISO 27001 & 9001 Standards von einer deutschen Akreditierungsgesellschaft zertifiziert.