Mehr über Warengruppenstrukturen im Einkauf

Was ist eine Warengruppenstruktur im Einkauf?
‍Mit der Warengruppenstruktur gewährleisten wir, dass Warengruppen (oder: Categories, Commodities) und Teams gemäß ihrer Unternehmens- und Warengruppencodes sowie den Geschäftsbereichen strukturiert werden. So können Sie verschiedene Rollen und Zuständigkeiten ganz einfach nachvollziehen. Was ist Category Management im Einkauf?
Das Category Management bzw. die Warengruppenstruktur im direkten Einkauf ist ein wesentlicher Bestandteil eines effizienten strategischen Beschaffungsmanagements. Anhand einer Warengruppenstruktur können Unternehmen ihre direkten Einkaufsaktivitäten organisieren, optimieren und eine klare Übersicht über ihre Warengruppen erhalten. Die Warengruppenstruktur dient auch als Grundlage für die Klassifizierung von Produkten oder Dienstleistungen nach verschiedenen Kriterien (Funktion, Beschaffenheitsmerkmalen, Herkunft, Verwendungszweck).

Wie ist eine Warengruppenstruktur aufgebaut?
Üblicherweise beginnt die Warengruppenstruktur mit einer obersten Ebene, die die Gesamtstrategie des Unternehmens widerspiegelt: beispielsweise die Unterscheidung zwischen direkter und indirekter Beschaffung. Direkte Beschaffungen umfassen Rohstoffe, Bauteile oder andere Materialien, die direkt in die Herstellung von Produkten eingehen. ivoflow hat sich auf die Optimierung der direkten Beschaffung spezialisiert. Unterhalb der obersten Ebene werden die Warengruppen oder Categories/Commodities weiter in Unterkategorien unterteilt, die spezifische Produktgruppen repräsentieren. Diese Unterteilung erfolgt beispielsweise nach Produktart (z.B. Electronics, Metals, Mechanics), nach Lieferanten (z.B. Hauptlieferanten, regionale Lieferanten), nach geografischer Herkunft oder nach strategischer Bedeutung.

Warum eine Warengruppenstruktur?
Je nach Unternehmensgröße, Branche und spezifischen Anforderungen kann die Warengruppenstruktur variieren, in jedem Fall ermöglicht sie jedoch eine übersichtliche und effiziente Beschaffung. Die Warengruppenstruktur in der ivoflow-Software sorgt dafür, dass jeder Einkaufsverantwortliche nur die für seinen Verantwortungsbereich relevanten Informationen sieht. Die Rechtevergabe in der Warengruppenstruktur bestimmt somit die globalen Rechte im Tool. 
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Datenintegration SAP
‍Die Datenintegration von ERP-Daten (beispielsweise SAP) im strategischen Einkauf ist ein elementarer Prozess, der Unternehmen dabei unterstützt, datenbasierte Entscheidungen zu treffen, die Effizienz ihrer Beschaffung zu steigern und Kosten zu senken. Als eines der führenden ERP-Systeme wird SAP von vielen Unternehmen weltweit für ihre Geschäftsprozesse, einschließlich des Einkaufs, eingesetzt. Die Datenintegration von SAP-Daten im strategischen Einkauf gewährleistet einen nahtlosen Fluss von Informationen zwischen verschiedenen SAP-Modulen und anderen Systemen, die im strategischen Einkauf verwendet werden. Dieser integrative Ansatz ermöglicht es Unternehmen, Einkaufsdaten effizient zu sammeln, zu analysieren und zu nutzen, um strategische Entscheidungen zu treffen und Wertschöpfungspotenziale zu realisieren. Im Rahmen der Datenintegration im strategischen Einkauf werden verschiedener SAP-Module miteinander verbunden: , beispielsweise das Materialwirtschaftsmodul (MM), das Supplier Relationship Management (SRM) und das Business Warehouse (BW). Durch die Integration dieser Module können Unternehmen den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsplanung über die Lieferantenbewertung bis hin zur Rechnungsabwicklung nahtlos verwalten und steuern. ivoflow importiert automatisch alle vorhandenen internen Transaktions- und ERP-Stammdaten wie z.B. Lieferantenstammdaten, Teilestammdaten und Bestelldaten aus Ihren Systemen in die Software, bereinigt die Daten und speichert sie zentral.