In der heutigen Zeit ist es nicht einfach, im Beschaffungswesen tätig zu sein. Wir sind sicher, dass Sie uns zustimmen. Schwankende und unbeständige Märkte mit Tausenden von Unwägbarkeiten sind schwer effektiv und effizient zu managen. Die Menge an Daten und Informationen, die wir verarbeiten müssen, ist größer denn je, und die Märkte verändern sich schneller als je zuvor in der Geschichte. Aber ist Procurement Intelligence die Antwort auf unsere aktuellen Probleme? Lassen Sie es uns gemeinsam herausfinden.
Lassen Sie uns zunächst erörtern, was Procurement Intelligence eigentlich bedeutet. Procurement Intelligence bezieht sich auf die effektive Nutzung von Daten, Technologie und Analysen zur Verbesserung der Beschaffungsleistung eines Unternehmens. Dazu gehört das Sammeln und Analysieren aller relevanten internen und externen Datenpunkte, wie z. B. Ausgabendaten, Marktdaten und Erkenntnisse über Lieferanten, um fundierte Entscheidungen über Ihre Beschaffungsstrategien und Einkaufsaktivitäten zu treffen.
Wie können Sie von Procurement Intelligence profitieren? Procurement Intelligence kann viele Aspekte Ihres Unternehmens beeinflussen und hat viele Eigenschaften, von denen ein Unternehmen profitieren kann. Lassen Sie uns jedoch die 4 wichtigsten Vorteile aufschlüsseln:
1. Transparenz Dank fortschrittlicher Analytik und intelligenter Algorithmen hilft Ihnen Procurement Intelligence bei der Analyse Ihrer internen Daten. Das Hinzufügen wichtiger Marktdaten zu Ihren jeweiligen Kategorien und Artikelnummern hilft Ihnen auch dabei, zu verstehen, wie sich die dynamischen Märkte auf Ihre Ausgaben in den verschiedenen Regionen, Kategorien und bei den Lieferanten auswirken. Beschaffungsexperten erhalten so einen ganzheitlichen Überblick über ihre tatsächlichen Ausgaben, Trends, Risiken und Potenziale.
2. Abschwächung Strategien zur Risikominderung erfordern Einblicke in Ihre internen Ausgabendaten, aber auch eine Verbindung zu Lieferanteninformationen und Marktdaten. Mit Hilfe von Procurement-Intelligence-Systemen können Sie diese Datenquellen kombinieren, um Risiken im Voraus zu erkennen. So kann Ihr Unternehmen entsprechende Notfallpläne und Verhandlungen im Voraus vorbereiten.
3. Einsparungen Kosteneinsparungen sind vielleicht der größte Vorteil von Procurement Intelligence, besonders wenn die Märkte nicht in der Gunst des Einkäufers stehen. Ein intelligentes System kann das analytische Denken eines Einkäufers nachahmen, um auf der Grundlage sich ändernder Transaktionsdaten automatisch neue Kosteneinsparungspotenziale zu ermitteln.
4. Geschwindigkeit Das Sammeln von Daten über mehrere Systeme und Datenquellen hinweg kostet Zeit. Das Bereinigen, Analysieren und Visualisieren von Daten nimmt noch mehr Zeit in Anspruch. Die heutigen Technologien ermöglichen es, den Prozess der Verarbeitung, Analyse und vor allem der Interpretation von Daten vollständig zu automatisieren.
"Die Fähigkeit, schneller als die Konkurrenten zu lernen, ist wahrscheinlich der einzige nachhaltige Wettbewerbsvorteil." Arie de Geus
Integration eines intelligenten Beschaffungssystems in Ihre bestehende IT-Landschaft In die bestehende IT-Landschaft eines Unternehmens einzugreifen ist schwierig und erfordert in der Regel einen hohen Ressourceneinsatz. Aber was wäre, wenn Sie Ihre bereits vorhandene IT-Landschaft beibehalten und lediglich eine weitere Schicht hinzufügen könnten? Die meisten Unternehmen verfügen bereits über ein voll funktionsfähiges ERP-Backbone und eine operative Beschaffungssuite. Externe Daten und Marktinformationen werden jedoch nicht den entsprechenden Kategorien und Teilen zugeordnet, so dass wichtige strategische Erkenntnisse verloren gehen und die manuelle Arbeit weitergeht. Um die Frage zu beantworten: Ja, Sie können eine weitere Ebene hinzufügen, ohne die vorhandenen Tools zu ersetzen. So erhalten Sie fortschrittliche Analysefunktionen, ohne Ihre bestehende IT-Landschaft grundlegend umbauen zu müssen.
Mehr als Datenvisualisierung Ja - Daten zu visualisieren und die richtigen Schlüsse daraus zu ziehen, ist immer noch ein wichtiger Aspekt. Doch mit den heutigen Technologien können wir einen Schritt weiter gehen und über die traditionelle Datenvisualisierung hinausgehen. KI und intelligente Algorithmen sind in der Lage, die Denkweise und den analytischen Ansatz des strategischen Einkäufers zu imitieren, allerdings mit unbegrenzter Zeit und Echtzeitdaten. Etablierte Beschaffungstools sind jetzt vollständig automatisiert und berechnen, visualisieren und benachrichtigen den einzelnen Beschaffungsexperten über jede neue Chance oder jedes Risiko. Dadurch können sich die Unternehmen wieder auf die Umsetzung der gewonnenen Erkenntnisse konzentrieren. So verlagert sich die Arbeitslast von der manuellen Datenverarbeitung auf die Durchführung von geschäftskritischen Strategien und Verhandlungen.
Procurement Intelligence schafft einen erheblichen Mehrwert Procurement Intelligence hat viele Vorteile und ermöglicht es den Beschaffungsabteilungen, neues Potenzial zu erschließen. Es setzt wertvolle Ressourcen frei und lässt so Zeit für wichtige strategische Beschaffungsentscheidungen und Verhandlungen. Verbesserte Transparenz und Risikominimierung sind weitere Nebeneffekte eines soliden Procurement Intelligence Tools.
Aber Procurement Intelligence kann nur dann Ihr volles Potenzial entfalten, wenn Sie über die Datenvisualisierung hinausblicken und KI und Marktintelligenz nutzen, um zu automatisieren und wertvolle Erkenntnisse zu generieren, die es Ihrer Beschaffungsabteilung ermöglichen, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Geld sparen und Ihr Unternehmen strategisch für die Zukunft aufstellen!
Procurement Intelligence kann in Ihre bestehende IT-Landschaft integriert werden Moderne Tools für die strategische Beschaffung lassen sich problemlos in bestehende IT-Landschaften implementieren, ohne enorme Mengen an Ressourcen und Zeit zu binden. Sie ermöglichen es Unternehmen, ihre strategische Beschaffung innerhalb weniger Wochen zu aktualisieren und sofort von den neu gewonnenen Erkenntnissen zu profitieren.
