Agiler Einkauf in volatilen Märkten

Das Familienunternehmen Böllhoff, ein weltweit agierender Partner für Verbindungstechnik mit Sitz in Bielefeld, begegnete den Herausforderungen am Markt mit einem klaren Maßnahmenpaket: Einsparungen im Materialpreis, Bestandsreduzierungen, die Einführung von Digitalisierungstools und ganzheitliche Kostensenkungsprogramme. Mit dem Ziel, die Einkaufsorganisation zukunftsfähig aufzustellen und agiler auf volatile Märkte zu reagieren, entschied sich Böllhoff für die Implementierung einer Einkaufslösung. Die bisherigen Analysetools lieferten zwar detaillierte Einblicke in das Einkaufsvolumen, es mangelte jedoch an intelligenten, automatisierten und visualisierten Auswertungsmöglichkeiten. Benötigt wurde eine Lösung, die umfassende Reportings ermöglicht und sich bestenfalls nahtlos in die bestehende Systemlandschaft integriert.

Vor der endgültigen Beauftragung lag der Fokus für Böllhoff auf der Möglichkeit, die Software im Vorfeld zu testen. Rahmen des Proof-of-Concept, einer Art Machbarkeitsprüfung anhand eines umfangreichen Datensatzes des Kunden, erkannte das Team von Böllhoff bereits die Vorzüge der Software: Dank der Anreicherung der internen ERP-Daten mit externen Marktdaten identifiziert das KI-basierte Tool automatisiert Risiko- und Einsparpotenziale und liefert konkrete Handlungsempfehlungen.

Innerhalb weniger Monate hat sich die Lösung als Single Source of Truth im Einkauf bei Böllhoff etabliert: Sämtliche Einkaufsdaten aus verschiedenen Systemen sowie externe Marktdaten, beispielsweise Stahlpreise, sind nun in einem Tool gebündelt. Das Tool dient nicht nur zur detaillierten Datenabfrage, sondern zeigt konkrete Einsparpotenziale hinsichtlich Währungsschwankungen und Dual Sourcing auf.