Mit dem Proof-of-Concept

Ihre Einsparpotenziale entdecken!

Der Proof of Concept (PoC) ist eine Machbarkeitsprüfung anhand Ihrer aktuellen Daten. Er ermöglicht fundierte langfristige Projektentscheidungen. Während des POC ermitteln wir auf der Grundlage Ihrer Daten Möglichkeiten zur Kosteneinsparung, um einen überzeugenden Business Case zu erstellen.

  • Machbarkeitsprüfung der Software anhand Ihrer Einkaufsdaten
  • erste Einblicke in Ihre Einsparpotenziale
  • Minimale Ressourcen auf Kundenseite
  • 100%ige Erstattung der Kosten bei Implementierung der Software
Example Image of an ivoflow Spend Dashboard.Spend Matters Future 5 Auszeichnung im Jahr 2024.Spend Matters SolutionMap Validated 2025 badgeProcureTech 100 Auszeichnung im Jahr 2024.

Schritt 1

Erste Analyse Ihrer Potenziale

  • Analyse Ihrer spezifischen Herausforderungen und Abgleich mit der ivoflow-Lösung

  • Überprüfung Ihrer Datengrundlage & Ausgangssituation

  • Kurze Produkt-Demo & grobe Preisindikation

Schritt 2

Erweitertes Demo-Meeting

  • Präsentation unserer Lösung im erweiterten Stakeholder-Kreis

  • Erweiterte Demo zugeschnitten auf Ihre Bedürfnisse

  • Entscheidung und grobes Skizzieren eines Proof-of-Concept

Schritt 3

Start des Proof of Concept

  • Abstimmung der Ziele, des Zeitplans, der Erwartungen und der Ergebnisse

  • Einrichtung der kundenspezifischen Demo-Umgebung

  • Report-out-Meeting mit oberster Führungsebene

Schritt 4

Beauftragung & Implementierung

  • Start der technischen Implementierung

  • Abstimmung des Zeitplans für Onboarding & Schulungen

  • 100%ige Rückerstattung der PoC-Kosten

    ‍

Der Proof of Concept von ivoflow

Softwaregebühren sind eine Investition – ebenso wie die Einführung selbst: Sie erfordert viele Ressourcen und idealerweise professionelles Change Management.Um unsere Kund:innen schon vor einer endgültigen Entscheidung bestmöglich zu unterstützen, bietet ivoflow einen Proof of Concept (PoC) an.Dieser ermöglicht es, unsere Software mit echten Daten in einer kundenspezifischen Demo-Umgebung zu testen – um die Anwendung kennenzulernen und relevante Stakeholder frühzeitig mit dem System vertraut zu machen.

Gut zu wissen: Der Return on Investment bei ivoflow-Projekten liegt bei 1:30.

4

Wochen bis zum Report-Out

~10k

Invest nötig

100%

Sichtbarkeit in Ihre Einsparpotenziale

1:30

Return on Investment ab Go Live

two white circles

So funktioniert unsere Software!

This demo is only available on desktop devices. Please visit this page on a desktop computer to explore the full experience.

right corner
ivoflow favicon
Procurement Analytics
close icon
left corner
plus icon
Start Demo
Congratulations! You've completed the demo. If you want to learn more or get a full demo, feel free to contact us!
Restart Demo
Request Product Demo
Spend Dashboard
Initiative Manager
Opportunities & Risks
Direct
E02438
You can either discard, snooze or create a ticket from this opportunity.

Click on "Create Ticket" button to create a Ticket in the Initiative Manager.
Create Ticket
2024 Spend
$ 2.2 B
Last 12 M Spend
$ 1.78 B
Current Year S...
$ 300.03 B
Part No. Count
6204
Category Count
10
Supplier Count
2209
Gap to Target
$ 115.6 M
Spend Top Down
On your Spend Dashboard you can see an overview of all your Spend Data. You can easily drill down to a specific commodity or even part number.

Try it out by clicking on the "Direct" Bar!
Spend Development
Target
$ 74 M
Target
Spend Break Down
Opportunities & Risks
$ 57 M
Total Value
Average Gap to CMT
38% / 20%
Gap to CMT
63%
Current
2024 Spend
$ 1.8 B
Last 12 M Spend
$ 1.3 B
Current Year S...
$ 178.42 B
Part No. Count
4113
Category Count
6
Supplier Count
381
Gap to Target
$ 55.5 M
Spend Top Down
Spend Development
Target
$ 58 M
Target
Spend Break Down
Now that you've drilled down, you can see a more detailed breakdown of your Direct Spend across different commodities. This view helps you analyze spending patterns and identify potential savings opportunities.

To see a complete list of all Saving Opportunities and Risks click on "Opportunities & Risks" Button in the sidebar on the left.
Opportunities & Risks
$ 32 M
Total Value
Average Gap to CMT
12% / 20%
Gap to CMT
52%
Current
Cost Saving Potentials & Risks
Total (2998):
€ 258.64 M
Category
Market Intellige...
Localization
Localization
LPP
Dual Sourcing
Dual Sourcing
CMT
Localization
Localization
Market Intellige...
Currency
Market Benchm...
LPP
Localization
Localization
Supplier
Weinrich Indust...
Stein & Partner ...
Kunststoffwerk...
Schweighofer T...
Hartbeton GmbH
Weiss Polymer...
Stein & Partner ...
Schweighofer T...
IMBD Deutschl...
IMBD Deutschl...
Schweighofer T...
Hochleistungs ...
Glastechnik Wei...
Stein & Partner ...
Stein & Partner ...
Part Familiy
Thick Film
Thick Film
Thick Film
Thick Film
Fillers
MLCC
Thick Film
Thick Film
Additives
Thick Film
Thick Film
Thick Film
Sand
Precision
Precision
Part Number
590000186
458675
590000411
Multiple
590000186
458675
590000145
590000186
590000120
590000109
458790
590000377
590000220
Multiple
Multiple
Part Description
Thickfilm
Thickfilm
Thickfilm
Thickfilm
PORTLANDZE...
COG/NPO
Thickfilm
Thickfilm
PTE
Thickfilm
Thickfilm
Thickfilm
QUARZSAND...
Precision I
Precision I
Amount
€ 6.83 M
€ 3.27 M
€ 2.84 M
€ 2.4 M
€ 2.39 M
€ 2.32 M
€ 2.25 M
€ 2.11 M
€ 1.95 M
€ 1.91 M
€ 1.91 M
€ 1.81 M
€ 1.64 M
€ 1.63 M
€ 1.63 M
Action
Details
Now that you're on the Opportunities & Risks overview, you can see all potential Saving Opportunities and Risks across different categories.

To explore the details of a specific opportunity, click on the "Details" button!
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
Details
You're now on the Opportunity Details page. Here, you can find key information, visual insights, and a detailed calculation of the potential savings. Take a closer look to evaluate the impact of this opportunity.

Click on "Index Overview" Tab to switch between Visualizations.
Wire Rod C66D Asia Pacific
Electricity Industry Average China
60%
Material
20%
20%
Energy
60%
Total
Saving Potential
$ 2.3 M / Market Intelligence
Supplier
ACME
Location
Eastern Asia, China, Beijing
Part Number
37652005
Part Description
Lorem Ipsum
Part Family
Rod Assembly
Receiving Plant
(2226) Cross Iron Mills Factory Corporation Limited
Plant Location
Germany
Detailed Calculation
Total (Base Currency)
€ 364,140
Date
2024-08
2024-08
2024-08
2024-08
2024-08
Price
¥ 2.98194
¥ 2.98194
¥ 2.98194
¥ 2.98194
¥ 2.98194
Baseline
100
100
100
100
100
Index Value
67
68
75
70
71
% Change
-32.85 %
-32.3 %
-24.96 %
-30.28 %
-28.75 %
Parts Received
231,600
151,400
170,400
219,000
266,200
Total Saving (...
¥ 158,827
¥ 102,087
¥ 88,785
¥ 138,440
¥ 159,763
Initiative
€ 13.05 M
SIM-382
Market Intellig...
Value
Type
Supplier
Part Number
€ 364.1 k
Market In...
ACME
37620005
Milena Meyer - Creative Developer ivoflow
In this new ticket you can adjust savings, tag your team members, weigh it by confidence level, add assets, description, see the calculation details and many more.
Also, you can track your progress by moving the ticket to the appropriate status at each stage.

Click on the Ticket to move it to "In Process".
Add Ticket
In Progress
€ 13.05 M
Add Ticket
Negotiations
€ 13.05 M
Add Ticket
Implemented
€ 13.05 M
Add Ticket
Rejected
€ 13.05 M
Add Ticket
Akin Incesu, Director Purchase, Böllhoff Group
„Unsere bisherigen Analysetools liefern uns zwar detaillierte Einblicke in unseren Spend, es mangelt jedoch an intelligenten, automatisierten und visualisierten Auswertungsmöglichkeiten. ivoflow liefert uns Visualisierungsmöglichkeiten, die über die klassischen Funktionen in unserem ERP hinausgehen. Dank der Agilität des Teams können wir auch kurzfristige, individuelle Anpassungswünsche realisieren und die Software auf unsere Bedürfnisse zuschneiden.”
Akin Incesu
Director Purchase | Böllhoff Group
Torsten Vorwerk, Head of Purchasing at PAS Group
"Our decision regarding the implementation of ivoflow was one of our most important strategic steps in the past few months. The solution orientation and professional support in the introduction and training phase from the entire ivoflow team is very positive, starting with the two founders and the technical experts in the background to the competence of our trainer. Thank you very much!"
Torsten Vorwerk
Head of Purchasing | PAS Group & CPO | PAS Cable GmbH
Oliver Casper, TROX
„I’ve been using the ivoflow platform for several months now and it has exceeded my expectations. The user-friendly interface, customizable dashboards and accurate data reporting have made analyzing our business performance a breeze. I highly recommend this tool to anyone looking for a reliable, efficient and moreover intelligent procurement analytics solution.“
Oliver Casper
Head of Purchasing, TROX GmbH
Achim Bielesch, Global Senior Vice President Purchasing Voltaira group
"ivoflow did not bring change, it was the change. We now have direct visibility into all of our categories in all of our global locations. Actionable insights are found in just a couple of seconds instead of time-consuming analysis.“
Achim Bielesch
Global Senior Vice President Purchasing Voltaira group
Jin Oh, Taelim
“As a medium size company, Taelim has limited resource for procurement management with lack of long-term & strategic approach. After implementing ivoflow, our purchasing department has been sharpened more focusing on negotiation and strategic planning rather than research and reporting. Most importantly, I can now rely on the system with transparency, exploring new cost improvement potentials based on logical approach with real-time market data.”
Jin Oh
President | Taelim Industrial Co. Ltd
Akin Incesu, Director Purchase, Böllhoff GroupTorsten Vorwerk, Head of Purchasing at PAS Group Oliver Casper, TROXAchim Bielesch, Global Senior Vice President Purchasing Voltaira groupJin Oh, Taelim

Die Vorteile eines Proof of Concept

Machbarkeitsprüfung der ivoflow-Software anhand Ihrer eigenen Daten

Deshalb empfehlen wir einen Proof of Concept

Return on investment

Der Proof-of-Concept liefert Ihnen erste Einblicke in Einsparpotenziale, anhand derer Sie den ROI ermitteln können.

Erfolgsaussicht

Sie können anhand Ihres repräsentativen Datensatzes prüfen, ob das ivoflow-Konzept zu einem langfristig erfolgreichen Projekt führen wird.

Feasibility Check

Wir geben Entscheidungsträgern die Möglichkeit, die Lösung zu bewerten und zu beurteilen, ob unser System zu Ihren Anforderungen und Zielen passt.

Minimale Ressourcen

Das Einrichten der Demo-Umgebung ist unkompliziert und schnell, eine ERP-Integration ist nicht nötig.

Reimbursement

Die Kosten für den POC werden Ihnen zu 100% erstattet, sollten Sie sich für die Implementierung der Software entscheiden.

Benchmark

Schaffen Sie eine solide Basis, um ivoflow mit anderen Lösungen vergleichen zu können.

Andreas Ritter - Strategic Account Director ivoflow
Andreas Ritter
Strategic Account Director

Lassen Sie uns Ihre Potenziale besprechen.

Vereinbaren Sie ein unverbindliches Erstgespräch mit unseren Experten – gemeinsam besprechen wir Ihre Herausforderungen sowie Ziele und geben Ihnen gleichzeitig eine transparente Einschätzung, welche Potentiale wir in Ihrer Einkaufsorganisation sehen.

Vereinbaren Sie einen 30-minütigen Austausch

So läuft der Proof of Concept ab

Woche 1 | Start PoC

Nominierung der Projektteams, Unterzeichnung des NDA, Abstimmung der Warengruppen für den PoC

Woche 2

Sichere Datenübermittlung der ausgewählten Warengruppen, Aufbau der kundenspezifischen Demo-Umgebung

Woche 3-4

Datenimport, -bereinigung und -validierung, Vorbereitung auf PoC-Report-out-Meeting

Woche 4 | Ende des PoC

PoC-Report-out-Meeting mit Kundenprojekt- und Führungsteam, Entscheidung über Implementierung

two white circles

Datensicherheit & Qualität

Unsere Zertifizierungen

Unser Anspruch ist es, unseren Kunden hervorragende Qualität  und Datensicherheit unserer Produkte sowie Dienstleistungen zu gewährleisten. ivoflow ist nach ISO27001 und ISO9001 zertifiziert und hat externe IT-Pentest durch die binsec GmbH erfolgreich bestanden, um die Sicherheit aller Daten zu gewährleisten. Die binsec GmbH ist ein etabliertes IT-Sicherheitsunternehmen aus Frankfurt am Main mit namhaften Kunden, darunter Banken und Versicherungen.

ISO Certificate 9001
ISO Certificate 27001

Fragen zum Proof of Concept

Welche Kosten kommen auf mich zu?
Wie viele Ressourcen werden für den Proof of Concept benötigt?
Wo werden unsere Daten gehosted und wie sind sie gesichert?

Der Proof-of-Concept im Überblick

Wir haben alle relevanten Informationen noch einmal für Sie gebündelt.

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