Mehr Transparenz in der globalen Beschaffung

Als Familienunternehmen mit mehr als 3.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 34 Standorten steht Hengst weltweit für innovative Lösungen in Filtration und Fluidmanagement. Hengst liefert technologisch führende Filtrationssysteme in die Bereiche Anlagen- und Maschinenbau, Industriefiltration, Hydraulik, Life Science und Health Care. Die dafür maßgeschneiderten Lösungen kommen in medizinischen Reinräumen, Klimaanlagen, Reinigungsgeräten, Industrieanlagen, Elektrowerkzeugen und Robotern zum Einsatz. Ebenso ist Hengst Serienlieferant der internationalen Fahrzeug- und Motorenindustrie und Entwicklungspartner für zukunftsfähige Antriebs- und Mobilitätskonzepte.

Steigende Kosten, volatile Märkte und zunehmende Unsicherheiten erhöhen den Druck auf die Beschaffungsabteilung von Hengst. Als zentrale Abteilung mit direktem Einfluss auf die Kostenstrukturen wurde deutlich, dass die bestehenden Prozesse und Systeme nicht mehr ausreichten, um das volle Potenzial auszuschöpfen.

Besonders die fehlende Transparenz über die globalen Beschaffungsvolumina erschwerte ein gezieltes Management. Daten waren über mehrere Systeme verteilt, Analysen zeitaufwendig und oft nicht tiefgehend genug. Gleichzeitig blieben Einsparpotenziale ungenutzt, da relevante Marktentwicklungen nicht systematisch in Entscheidungen einflossen.

Vor diesem Hintergrund entschied sich Hengst für die Implementierung der Spend-Analytics-Plattform von ivoflow, um die Beschaffung strategisch weiterzuentwickeln und auf datenbasierte Entscheidungsfindung auszurichten.

Die Implementierung der Spend-Analytics-Plattform von ivoflow hat Hengst Filtration umfassende Transparenz über das globale Beschaffungsvolumen verschafft. Dadurch kann das Unternehmen Preisabweichungen und Einsparpotenziale erkennen sowie Initiativen über den Initiative Manager der Plattform verfolgen. Das Projekt hat zudem das Bewusstsein für Datenqualität in der gesamten Organisation geschärft und den Bedarf aufgezeigt, Beschaffungsdaten zu bereinigen und korrekt zu klassifizieren. Seit dem Go-Live wurden 26 Einkäufer aus verschiedenen globalen Standorten geschult, die Software routinemäßig zu nutzen, unterstützt durch ivoflows zeitnahe, pragmatische und benutzerfreundliche Hilfestellung. Die Plattform unterstützt die Beschaffungsteams bei datenbasierten Entscheidungen und steigert die Effizienz, wodurch Hengst seine internationale Wettbewerbsfähigkeit sichern kann.